Privacybeleid Winterplein Putten

Laatst bijgewerkt: 8 Mei 2026

Stichting Schaatsbaan Putten organiseert het evenement Winterplein Putten en exploiteert de website winterpleinputten.nl. We hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Stichting Schaatsbaan Putten

Adres: Groeneveldstraat 29 3882 XC

KvK-nummer: 89866363 E-mail: info@winterpleinputten.nl

Website: https://www.winterpleinputten.nl

Stichting Schaatsbaan Putten is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid. Aanspreekpunt voor privacyvragen is Jeroen van Eck, bestuurslid van Stichting Schaatsbaan Putten. Je bereikt hem via info@winterpleinputten.nl.

2. Welke gegevens verzamelen we en waarom?

We verzamelen alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt via één van de twee formulieren op de website, beeldmateriaal dat tijdens het festival wordt gemaakt, en een beperkte set technische gegevens die nodig is om de website te laten werken.

2.1 Nieuwsbriefformulier

Via dit formulier verzamelen we het volgende:

E-mailadres Doel: Periodiek versturen van updates over Winterplein Putten (programma, sponsoraankondigingen, edities) Grondslag: Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG)

Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door je af te melden via de afmeldlink in elke nieuwsbrief, of door een mail te sturen naar info@winterpleinputten.nl.

2.2 Sponsorformulier ("Sponsor worden")

Via dit formulier verzamelen we het volgende:

Naam Doel: Persoonlijk contact opnemen over een mogelijk sponsorschap Grondslag: Uitvoering (pre-)overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)

Bedrijfsnaam Doel: Aanvraag in zakelijke context plaatsen Grondslag: Uitvoering (pre-)overeenkomst

E-mailadres Doel: Reactie op je aanvraag versturen Grondslag: Uitvoering (pre-)overeenkomst

Telefoonnummer Doel: Telefonisch contact opnemen indien gewenst Grondslag: Uitvoering (pre-)overeenkomst

Bericht Doel: Inhoud van je aanvraag beoordelen Grondslag: Uitvoering (pre-)overeenkomst

2.3 Beeldmateriaal van het festival

Tijdens edities van Winterplein Putten worden foto's en video's gemaakt voor promotionele doeleinden, zoals gebruik op de website, social media en in publicaties over toekomstige edities. Bezoekers kunnen daarbij herkenbaar in beeld komen. De grondslag hiervoor is gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): sfeerimpressies en verslaglegging van een openbaar evenement.

Wil je niet herkenbaar in beeld komen of wil je een specifieke foto of video laten verwijderen? Stuur een bericht naar info@winterpleinputten.nl met een zo concreet mogelijke omschrijving (editie, datum, locatie, omschrijving van de afbeelding). We halen het materiaal dan binnen redelijke termijn offline en houden hier rekening mee bij toekomstig gebruik.

2.4 Technische en bezoekgegevens

Bij een bezoek aan de website worden enkele technische gegevens automatisch verwerkt door onze hostingpartij (Cloudflare), zoals je IP-adres, browsertype en bezochte pagina's. Dit gebeurt op basis van gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): het waarborgen van de beveiliging, beschikbaarheid en stabiliteit van de website.

Indien actief gebruiken we Google Analytics 4 of Google Tag Manager om geanonimiseerd inzicht te krijgen in het websitegebruik. Dit gebeurt alleen voor zover toegestaan en, waar nodig, na jouw toestemming via de cookiebanner.

3. Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze uitsluitend met externe verwerkers die ons helpen de website en dienstverlening te laten werken. Met al deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Formspark Rol: Verwerking van formulierinzendingen Locatie: Verenigde Staten

Resend Rol: Versturen van e-mailnotificaties n.a.v. formulieren Locatie: EU / Verenigde Staten

Sanity Rol: Content Management Systeem (opslag formulierdefinities en site-content) Locatie: Verenigde Staten

Cloudflare Rol: Hosting, CDN en beveiliging van de website Locatie: Wereldwijd

Google (Analytics / Tag Manager) Rol: Bezoekstatistieken (indien actief) Locatie: Verenigde Staten

Voor doorgifte naar landen buiten de EER (zoals de VS) baseren wij ons op de EU-modelcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses) en, waar van toepassing, het EU-US Data Privacy Framework.4. Bewaartermijnen

Nieuwsbrief: zolang je geabonneerd bent. Na afmelding wordt je e-mailadres binnen 3 maanden definitief verwijderd.
Sponsoraanvragen: maximaal 24 maanden na het laatste contact, tenzij dit leidt tot een sponsorovereenkomst. In dat geval geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Beeldmateriaal: zolang relevant voor promotie van het festival, doorgaans maximaal 5 jaar na de betreffende editie. Op verzoek eerder verwijderd.
Server- en logbestanden: zo kort als technisch nodig, doorgaans maximaal 30 dagen.
Statistiekgegevens: conform de instellingen van Google Analytics, maximaal 14 maanden.

5. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

Versleuteling van het verkeer via HTTPS (TLS).
Toegang tot persoonsgegevens beperkt tot bestuurders en vrijwilligers van de stichting die deze gegevens nodig hebben voor hun rol.
Verwerkersovereenkomsten met alle externe leveranciers.
Tweefactorauthenticatie op alle administratieve systemen waar mogelijk.

6. Cookies en embeds

Op dit moment plaatst de website geen tracking- of analytische cookies en is er om die reden ook geen cookiebanner. We gebruiken alleen strikt noodzakelijke functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Voor dit type cookies is op grond van de cookiewetgeving geen toestemming vereist.

Wanneer er content van externe platforms wordt ingebed (bijvoorbeeld een YouTube-video, Instagram-feed of Spotify-speler) kunnen die platforms zelf cookies plaatsen volgens hun eigen privacybeleid. We laden dit soort embeds alleen na jouw toestemming.

Mocht in de toekomst een analytics- of marketingtool worden ingezet, dan informeren we je daarover via een cookiebanner en passen we dit privacybeleid aan.

7. Minderjarigen

We verwerken niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Vermoed je dat we toch gegevens hebben verzameld van een minderjarige zonder toestemming? Neem contact op via info@winterpleinputten.nl en we verwijderen deze gegevens.

8. Geautomatiseerde besluitvorming

We maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor je heeft of je in aanmerkelijke mate treft.

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Inzage: opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken.
Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
Verwijdering ("recht om vergeten te worden").
Beperking van de verwerking.
Bezwaar tegen de verwerking.
Dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar formaat ontvangen.
Intrekken van toestemming, voor zover de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Stuur een verzoek naar info@winterpleinputten.nl. We reageren binnen vier weken. Om je identiteit te verifiëren, kunnen we aanvullende informatie vragen.

Ben je het oneens met hoe we met jouw gegevens omgaan? Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Dit privacybeleid kan worden aangepast, bijvoorbeeld bij wetswijzigingen of wijzigingen in onze dienstverlening. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen informeren we abonnees van de nieuwsbrief actief.